#
Estàs llegint...
Eines i aplicacions, Guies pràctiques

Google calendari: organització online (guia pràctica)


Amb els temps que corren resulta difícil anar pel món sense agenda. Més enllà dels bucòlics amants de les agendes de paper, el ben cert és que amb el temps es va generalitzant l’ús d’agendes electròniques (no tant com a aparells, sinó com a dispositius mòbils, smartphones o tablets). Per a la gestió del temps hi ha moltes empreses (sobretot les grans que ja tenen un software propi). Per a la resta, col·lectius, petites empreses o per a la gestió personal del temps dedicarem aquest post a una de les múltiples eines de google: el google calendar.

Calendar és una eina gratuïta més de google. Si encara no tens un compte de google apreta control+T (pestanya del navegador nova) i ja tardes a registrar-te. Et fa mandra perdre l’antic correu? el podràs redireccionar a la safata d’entrada de gmail en segons. A part de per a mi el millor client de correu electrònic, tindreu accés a totes les eines de google. Bé, al que anavem. L’accés a calendar es fa a través d’aquesta adreça de gmail que tindreu a http://calendar.google.com. Una vegada dins tindrem ja el calendari directament (el pots organitzar per dies, mesos, anys o com a successió d’esdeveniments) i un calendari creat amb l’adreça de gmail.

Els calendaris:

A part del calendari per defecte, podràs generar els calendaris que vulgues i assignar-los per colors. Així podràs tenir una agenda separada per a cadascuna de les activitats que faces (feina, oci, personal, familiar, esportiu). A cadascun d’aquests podràs afegir d’una manera senzilla esdeveniments, fixar-li l’hora, el lloc, si és de tot el dia o no, notes etc, a més de convidar als teus contactes. A més podràs fixar dos recordatoris amb diferents periodicitats (hores, minuts, dies abans) i que siguen amb finestra emergent al propi ordinador o a través d’un correu electrònic al teu compte de gmail. Així serà molt difícil que oblides una cita important. A més podràs gestionar la privacitat de cada esdeveniment per separat.

Compartir els calendaris:

Amb google calendar podràs compartir cadascun del calendaris que tingues, o també visualitzar-los públicament mitjançant una URL (que podràs enviar per mail o inserir en webs i blogs, molt interessant per a entitats). A l’hora de compartir aquest calendari només hauràs de convidar a les persones (amb un compte de gmail, i si no el tenen et donarà l’opció de convidar-los) per e-mail i també tindran accés al teu calendari. Aquesta eina és molt interessant per a gestionar la vida familiar, o grups de treball, o entitats o equips esportius. D’aquesta manera tots els membres podran accedir als esdeveniments d’aquest calendari.

A més de convidar als amics o a la resta del grup, google calendar també permet gestionar la capacitat de cada membre per a treballar amb el calendari. Així els usuaris podran veure si estàs ocupat o no, tota la informació d’un esdeveniment, fer canvis a l’esdeveniment o ser administradors al mateix nivell que tu atorgant o llevant fins i tot permisos a d’altres usuaris. Amb aquesta flexibilitat podràs adaptar el calendari a les vostres necessitats.

Sincronització:

Els canvis de cadascun dels calendaris seran automàtics a tots els membres que estiguen convidats de manera instantània a l’ordinador. Ara bé, una de les grans potencialitats de google calendari és la seua capacitat de sincronització amb els calendaris nadius d’altres dispositius. Segurament hauràs sentit a parlar d’IOS (ipad, iphone) amb el seu calendari mitjançant icloud. Tot i ser molt interessant si et mous en un entorn IOS, google calendar permet aquesta sincronització amb Android (amb una integració total ja que android també és de google), amb RIM (Blackberry) i amb IOS (Iphone, ipad, ipod touch, Mac). A més la sincronització amb mòbil també permet que si no disposes d’un smartphone pugues rebre un sms dels esdeveniments que tries.

Per a sincronitzar el teu dispositiu Blackberry amb google calendar només caldrà que accedisques a http://m.google.com/sync des del telèfon i descarregues l’aplicació a que t’adreça. Una volta instal·lada només caldrà que fiques l’adreça de gmail i contrasenya tries sincronitzar esdeveniments (també ho permet amb contactes) i marques els calendaris que desitges integrar a l’aplicació d’agenda de blackberry.

Si treballes amb un Mac, per tal de sincronitzar el teu google calendari, hauràs d’obrir Ical, anar a preferències, comptes, afegir-ne un de nou, escollir google i posar usuari i contrasenya. Després de la cerca al servidor accedeix a “delegació” on es desplegaran els diferents calendaris que hages creat.  Una volta escollits, i l’interval de temps amb que vols que sincronitze periòdicament els calendaris ja estaran coordinats.

Si disposes d’IOS (ipod touch, ipad, iphone) pots tenir algun problema amb la sincronització de més d’un calendari. D’entrada google calendari sincronitzarà el calendari per defecte (el que té el nom de l’adreça de mail). Per a sincronitzar el calendari caldrà que vages a ajustos, a correu-contacte-calendaris, afegir compte, altres, CalDav, com a servidor posar http://www.google.com i el nostre nom d’usuari i contrasenya. Així el nostre calendari d’IOS inclourà la sincronització del calendari. Ara bé, si en tens més d’un, hauràs d’accedir des del navegador del dispositiu a la pàgina www.google.com/calendar/iphoneselect i allà escollir els calendaris que vols sincronitzar.

Amb google calendar, tindràs tota la teua agenda al teu abast….i només hauràs de recordar d’afegir els esdeveniments, de moment calendar no ho farà per tu.

About Anna Peña i Aso

Nascuda a la ciutat de València i tinc 26 anys. Són llicenciada en periodisme per la Universitat de València (2004) i Màster executiu en direcció de Xarxes Social per a l'Empresa i Community Manager per la Universitat d'Alacant (2012). M'apassionen les xarxes socials i ajudar a la gent a familiaritzar-se amb aquest nou entorn. No crec que ens gurús, així que estaré encantada de seguir aprenent amb els lectors d'aquest blog. Em trobaràs a més de en aquest blog a: Facebook: http://www.facebook.com/annapenaaso Twitter: @annapenaaso LinkedIn: http://es.linkedin.com/in/annapenaaso

Debats

Encara no hi ha cap comentari.

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google photo

Esteu comentant fent servir el compte Google. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s

Anna Peña i Aso

Subscriu-te per RSS amb Feedburner

Gent que passa a veure el piset

  • 3.501 visites

Introdueix el teu e-mail per a seguir aquest bloc per rebre els nous posts al teu e-mail

Join 11 other followers

Puilades ací i allà

Error: Please make sure the Twitter account is public.

%d bloggers like this: